JABAR EKSPRES – Jadwal seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) Teknis tahun 2024 sudah dimulai pada Senin, 2 Desember 2024, dan kini menggelar ujian berbasis CAT (Computer Assisted Test).
Salah satu formasi yang sudah melaksanakan tes adalah jabatan Pengadministrasian Perkantoran. Posisi ini memegang peranan penting dalam kelancaran aktivitas administratif di instansi pemerintah, baik tingkat pusat maupun daerah.
Pengadministrasian Perkantoran, yang juga sering di sebut sebagai Administrasi Perkantoran, memiliki tugas utama dalam pengelolaan dokumen, komunikasi internal dan eksternal, serta koordinasi antar departemen.
BACA JUGA: Apa Saja yang Harus Dibawa saat Pelaksanaan SKB CAT
Seorang pejabat di bidang ini di harapkan mampu mengintegrasikan berbagai tugas agar operasional kantor berjalan lancar dan sesuai dengan standar yang telah di tetapkan.
Tugas Utama Pengadministrasian Perkantoran
- Pengelolaan Dokumen: Menyusun, mengelola, dan menyimpan arsip serta dokumen penting.
- Komunikasi Internal dan Eksternal: Mengatur korespondensi baik dalam lingkup internal maupun dengan pihak eksternal.
- Koordinasi Operasional: Memastikan setiap divisi dapat bekerja secara sinkron dengan memenuhi kebutuhan administratif.
Kisi-kisi Materi Pokok PPPK Pengadministrasian Perkantoran 2024
KemenpanRB telah mengeluarkan kisi-kisi materi pokok yang akan diujikan dalam tes PPPK Teknis Pengadministrasian Perkantoran 2024. Berikut ini adalah beberapa materi penting yang harus di pahami oleh peserta tes:
- Manajemen Perkantoran
- Perencanaan dan Pengorganisasian: Memahami cara merumuskan tujuan jangka pendek maupun panjang, serta strategi pencapaiannya.
- Pengawasan dan Pengendalian: Menjamin bahwa semua aktivitas kantor berjalan sesuai rencana dan standar yang di tetapkan.
- Efisiensi dan Efektivitas Kerja: Mengoptimalkan penggunaan sumber daya untuk mencapai hasil terbaik.
- Administrasi Umum
- Surat-Menyurat: Mengelola komunikasi tertulis baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal.
- Arsip dan Dokumentasi: Menyusun sistem pengelolaan dokumen yang rapi dan mudah di akses.
- Sistem Informasi Manajemen: Memanfaatkan teknologi untuk memproses dan menyimpan data secara efisien.
- Teknologi Perkantoran
- Penggunaan Perangkat Lunak: Menguasai aplikasi perkantoran seperti pengolah kata, spreadsheet, dan alat presentasi.
- Keamanan Informasi: Mengetahui cara melindungi data melalui enkripsi atau kebijakan kata sandi.
- Pemeliharaan Teknologi: Memahami troubleshooting dasar untuk menjaga perangkat tetap berfungsi optimal.
