Secara spesifik pada PP No. 71 juga dijelaskan bahwa proses penandatanganan elektronik tersertifikasi hanya dapat dilakukan melalui jasa Penyelenggara Sertifikasi Elektronik Indonesia.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital Resmi di Indonesia
Setelah membahas tentang legalitas digital signature di Indonesia, berikut ini kami rangkum panduan membuat tanda tangan digital resmi sebagai berikut:
- Buat Akun atau Login di Penyedia Resmi TTD Digital Mekari Sign
- Pastikan identitas digital Anda telah terverifikasi melalui proses e-KYC
- Saat masuk dashboard, klik Upload Document di kanan atas
- Atur pihak penandatangan beserta urutannya
- Lakukan tanda tangan dengan klik Signature pada menu sebelah kiri
- Terakhir, periksa kelengkapan untuk selanjutnya dokumen siap kirim dan unduh
Risiko Menggunakan Tanda Tangan Digital Tidak Resmi
Saat ini, tanda tangan digital sudah populer dan banyak yang menggunakannya karena bisa memberikan keamanan yang lebih baik dibanding dengan tanda tangan konvensional. Saat ini Anda bisa menggunakan dua jenis tanda tangan digital yaitu resmi dan tidak resmi.
Secara garis besar, tanda tangan digital tidak resmi tetap dapat digunakan untuk menunjang proses bisnis Anda. Hanya saja, ada beberapa risiko yang bisa terjadi dalam kondisi-kondisi tertentu. Berikut ini adalah risiko yang bisa Anda alami:
1. Risiko Keamanan
Risiko keamanan terjadi apabila tanda tangan digital Anda belum memiliki sertifikasi dari PSrE, karena tanda tangan digital yang tidak resmi akan sangat rawan dengan perubahan data atau pemalsuan.
2. Keabsahan Tanda Tangan yang Diragukan
Risiko selanjutnya yang dapat Anda alami adalah tanda tangan yang keabsahannya dipertanyakan. Hal ini dapat berdampak buruk ketika Anda ingin menggunakan dokumen tersebut menjadi alat pembuktian di pengadilan, karena kebsahan ttd digital resmi telah diatur oleh regulasi UU ITE dan PP No. 79 Tahun 2019.
3. Pengaruh Terhadap Kredibilitas Perusahaan atau Lembaga
Kredibilitas dan profesionalitas adalah kesan yang sangat berpengaruh apalagi jika kerap bertemu langsung dengan klien atau mitra bisnis Anda. Dengan menggunakan tanda tangan digital resmi, maka Anda akan terlihat sebagai individu atau perwakilan perusahaan yang sadar akan perlindungan data digital.
