Waktu yang mepet membuat Kudo bergerak cepat. Tim pun dibentuk dengan melibatkan 20 personel yang dipimpin seorang project lead. Pada pekan pertama, tim mulai mematangkan jenis informasi yang akan dimasukkan aplikasi. Pekan kedua dan ketiga barulah masuk proses coding atau pengodean. Kemudian, pekan keempat masuk tahap finalisasi.
Total, aplikasi Ayo Mudik dikebut pengerjaannya dalam waktu 27 hari sebelum akhirnya di-launching pada 15 Juni 2017. Semua yang terlibat dalam pengembangan aplikasi Ayo Mudik di tim Kudo adalah orang Indonesia yang masih berusia muda. ”Jadi, benar-benar made in Indonesia,” jelas Julia.
Agung Putra Pradana yang menjadi project lead Ayo Mudik pun masih berusia 24 tahun. Saat diwawancarai, dia mengakui tantangan terbesarnya adalah harus berkejaran dengan waktu untuk menyelesaikan aplikasi sebelum musim mudik dimulai. ”Kami hitung memang harus selesai kurang dari sebulan,” ujarnya.
Menurut Agung, karena aplikasi Ayo Mudik akan di-launching bersama dengan pemerintah, diupayakan semaksimalnya platform harus stabil saat diakses dan akurasi data harus tinggi. ”Sehingga bisa benar-benar membantu pemudik kapan pun dan di mana pun,” katanya.
Karena itulah, 20 orang dalam tim Ayo Mudik harus merelakan waktu akhir pekan di bulan puasa untuk tetap bekerja menggarap aplikasi. Tim itu terbagi dalam tim user interface, user experience, application programming interface (API), content management, back end, quality assurance, dan dev ops.
Setiap tim memiliki tugas tersendiri untuk memastikan aplikasi tersebut bisa digunakan sesuai perencanaan. Misalnya, tim user interface, user experience, dan API menangani data. Lalu, tim content management bertugas meng-upload data dari kementerian dan instansi lain ke dalam aplikasi. ”Ada juga tim back end yang bertugas mengolah data dan tim quality assurance memastikan segala sesuatu sesuai yang direncanakan,” jelas Agung.
Kemudian, lanjut dia, tim dev ops bertugas memastikan kapasitas aplikasi bisa digunakan user dalam jumlah tertentu. Sejauh ini, tim tersebut telah melakukan tes terhadap aplikasi Ayo Mudik dan aplikasi tersebut masih bisa berfungsi dengan baik ketika diakses 50 ribu user atau pengguna dalam waktu bersamaan.