Kehadiran peserta disambut dengan tarian tarian tradisional Rampak Kendang dan Upacara Adat Penyambutan para Founder HVRC, Ketua Umum, serta mantan Ketua Umum, dan juga para sponsor dilanjutkan dengan sambutan dari para ketua dan tamu undangan. Pada acara puncak, digelar seremonial berupa potong tumpeng dan penyematan pin bagi para tamu acara, disertai doa bersama sebagai ungkapan rasa syukur dan kebersamaan yang telah terjalin selama 17 tahun. Kegiatan ditutup dengan acara hiburan dan musik dangdut yang berhasil membuat semua peserta larut dalam kebersamaan.
Bro Alvian Nugraha, selaku Ketua Panitia, mengatakan, “Saya, mewakili tim panitia, sangat bersyukur atas terselenggaranya acara anniversary HVRC yang ke-17 tahun. Acara yang dihadiri dan diramaikan oleh para bikers di dalam dan di luar Jawa Barat membuat acara tersebut semakin meriah. Sekali lagi, saya mengucapkan banyak terimakasih untuk seluruh elemen yang terlibat dalam acara kita.”