JABAR EKSPRES – Menghadapi batas waktu atau deadline dalam pekerjaan atau tugas bisa menjadi momen yang menegangkan, jadi setiap orang harus tahu tips manajemen waktu yang baik.
Namun, dengan manajemen waktu yang baik, Anda dapat mengatasi rasa takut terhadap deadline dan mencapai hasil yang lebih efektif.
Berikut beberapa tips dan trik manajemen waktu yang bisa Anda terapkan:
Rencanakan dengan Matang
Mulailah dengan merencanakan tugas atau proyek yang harus diselesaikan.
BACA JUGA: Apa Pentingnya Pendidikan Manajemen di Perguruan Tinggi?
Buatlah daftar langkah-langkah yang diperlukan dan tentukan estimasi waktu untuk setiap langkah.
Rencana yang jelas akan membantu Anda mengatur waktu dengan lebih baik.
Prioritaskan Tugas
Identifikasi tugas-tugas yang memiliki prioritas tinggi. Fokuslah pada tugas-tugas tersebut terlebih dahulu sebelum beralih ke tugas lain.
Prioritaskan tugas yang memiliki dampak besar atau tenggat waktu mendekat.
Buat Jadwal
Buat jadwal harian atau mingguan yang mengatur waktu Anda dengan baik.
Tentukan waktu untuk mengerjakan tugas tertentu, istirahat, dan aktivitas lainnya.
Disiplin dalam mengikuti jadwal akan membantu Anda menghindari penumpukan pekerjaan mendekati deadline.
Gunakan Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro melibatkan pembagian waktu menjadi periode kerja intensif selama 25 menit, diikuti dengan istirahat singkat selama 5 menit.
Setiap empat siklus, beri diri Anda istirahat lebih panjang selama 15-30 menit.
Teknik ini membantu meningkatkan fokus dan produktivitas.
Kendalikan Gangguan
Hindari gangguan selama periode kerja.
Matikan pemberitahuan di ponsel atau komputer Anda, tutup media sosial, dan beri tahu rekan kerja atau teman bahwa Anda sedang fokus pada pekerjaan.
Ini akan membantu Anda tetap fokus pada tugas yang harus diselesaikan.
Pecahkan Tugas Menjadi Bagian Lebih Kecil
Jika tugas terasa besar dan menakutkan, pecahkannya menjadi bagian-bagian lebih kecil yang lebih mudah diatasi.
BACA JUGA: Mengenai Jurusan Manajemen dan Prospek Kerjanya
Fokuslah pada menyelesaikan bagian-bagian tersebut satu per satu, sehingga tugas terlihat lebih terkelola.
Berikan Waktu Ekstra
Usahakan untuk tidak mengambil risiko dengan mengandalkan tenggat waktu terakhir.
Berikan diri Anda waktu ekstra untuk menyelesaikan tugas, sehingga Anda memiliki peluang untuk mengatasi masalah yang mungkin muncul.
