BOGOR – Sebanyak 1411 arsip dimusnahkan Sekretariat DPRD Kota Bogor pada momen Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip.
Sekretaris DPRD Kota Bogor, Boris Derurasman menjelaskan, ribuan arsip yang dimusnahkan itu merupakan arsip dari tahun 1996 sampai 2010.
“Arsip yang sudah melewati Jadwal Retensi Arsi (JRA) kami musnahkan sebagai bentuk tertib arsip,” ungkapnya pada Rabu, 21 Desember 2022.
Dirinya mengungkapkan, arsip yang dimusnahkan tersebut sudah melaui proses audit dan digitalisasi yang dilakukan oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan (Diarpus) Kota Bogor.
Dimana pihak sekretariat mengajukan 4482 arsip untuk dimusnahkan. Namun berdasarkan hasil asesmen dan audit, arsip yang dimusnahkan menjadi 1411.
“Insyaallah kedepannya kami akan terus memperbaiki sistem pengarsipan dan terus melakukan pemusnahan arsip sesuai dengan JRA yang ada,” tandasnya.
Diketahui, pemusnahan arsip tersebut dihadiri oleh seluruh Kepala Bagian di Sekretariat DPRD Kota, Perwakilan Diarpus Kota Bogor dan Inspektorat Kota Bogor, serta Bagian Hukum dan HAM Kota Bogor.
Setelah itu dibuatkan Berita Acara Pemusnahan Arsip yang Ditanda Tangani oleh Sekretaris Dewan, Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah, Inspektur dan Kepala Bagian Hukum dan HAM Setdakot Bogor. (yud)
